Synology Drive คืออะไร?

Synology Drive คืออะไร?

ทำไมถึงเป็นตัวเลือกอันดับหนึ่งขององค์กรยุคดิจิทัล

ทุกวันนี้องค์กรต่าง ๆ เริ่มตื่นตัวเรื่อง Digital Transformation กันมากขึ้นครับ ไม่ว่าจะเป็นการย้ายไฟล์ขึ้น Cloud, ทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์ หรือแชร์ข้อมูลข้ามแผนกแบบไม่ต้องวิ่งหาแฟลชไดรฟ์อีกต่อไป และหนึ่งในเครื่องมือที่ตอบโจทย์การเปลี่ยนผ่านนี้ได้แบบครบวงจรก็คือ Synology Drive

พูดง่าย ๆ ครับ มันคือ Cloud ส่วนตัวขององค์กร ที่ติดตั้งไว้ในออฟฟิศหรือศูนย์ข้อมูลของเราเอง โดยไม่ต้องใช้บริการ Cloud สาธารณะอย่าง Google Drive หรือ Dropbox อีกต่อไป
ตัว Synology Drive ทำงานบนเครื่อง NAS ของ Synology และให้บริการคล้ายกับระบบไฟล์ Cloud ที่หลายคนคุ้นเคย เช่น

• เก็บไฟล์แบบเป็นระบบ

• Sync ข้อมูลกับคอมพิวเตอร์และมือถือ

• แชร์ไฟล์ให้ทีมได้ทันที

• ดูประวัติการแก้ไขย้อนหลังได้

ทั้งหมดนี้จัดการได้ผ่านหน้าเว็บหรือแอปบนทุกอุปกรณ์เลยครับ

ทำไมองค์กรยุคใหม่ถึงเลือก Synology Drive?

1. เก็บข้อมูลในองค์กร ปลอดภัยกว่า Cloud สาธารณะ

สำหรับบางบริษัทที่ต้องการความเป็นส่วนตัวสูง เช่น บริษัทกฎหมาย โรงพยาบาล หรือองค์กรที่เก็บข้อมูลลูกค้าเยอะ ๆ Synology Drive ช่วยให้คุณ ควบคุมข้อมูลเองได้ทั้งหมด ไม่ต้องกลัวว่าไฟล์จะถูกเก็บอยู่ที่ Server ต่างประเทศแบบ Cloud ทั่วไป

2. แชร์และทำงานร่วมกันได้เหมือนใช้ Google Drive

Synology Drive ไม่ได้แค่เก็บไฟล์ครับ แต่มันยังแชร์ไฟล์ให้เพื่อนได้เหมือนใช้ Google Drive เลย
จะสร้างลิงก์เฉพาะบุคคล, จำกัดวันหมดอายุ, ตั้งรหัสผ่าน หรือแม้แต่แชร์ทั้งโฟลเดอร์ให้ทีมก็ทำได้หมด
และถ้าใช้ร่วมกับ Synology Office ก็เปิดแก้ไฟล์ Word / Excel พร้อมกันได้เลย

3. ใช้งานง่ายมาก โดยไม่ต้องเก่งไอที

คนในออฟฟิศอาจไม่เชี่ยวชาญเรื่อง Network หรือ Server มากนัก แต่ Synology Drive ออกแบบมาให้ใช้เหมือนแอปทั่วไปครับ
มีหน้าตาเหมือน Google Drive ใช้ผ่านเว็บก็ได้ จะโหลดแอป Drive Client มาลงคอมไว้ Sync ไฟล์แบบอัตโนมัติก็ได้เช่นกัน

4. รองรับระบบ Backup, Version Control และ Snapshot

ระบบนี้เหมาะกับองค์กรที่กังวลว่าไฟล์จะหายหรือโดนแก้ไขผิดครับ เพราะ Synology Drive:

• เก็บไฟล์เวอร์ชันเก่าไว้ย้อนกลับได้ (Versioning)

• มี Snapshot ป้องกัน Ransomware

• ตั้งค่าให้ Backup อัตโนมัติจากเครื่องพนักงานได้เลย

5. คุ้มค่ากว่า Cloud รายเดือนระยะยาว

หลายองค์กรจ่ายค่า Google Workspace หรือ Microsoft 365 ต่อผู้ใช้ปีละหลายพันบาทครับ
แต่ Synology Drive จ่ายครั้งเดียวจบ (แค่ลงทุน NAS + HDD) ไม่มีรายเดือนเพิ่มเติม ใช้ได้ทั้งบริษัทในเครื่องเดียว
ยิ่งใช้นานยิ่งคุ้มครับ แถมไม่ต้องกลัวโดนปรับราคาค่าบริการ

สรุปแล้ว Synology Drive เหมาะกับใคร?

• บริษัทขนาดเล็กถึงกลาง ที่อยากมี Cloud เป็นของตัวเอง

• องค์กรที่ให้ความสำคัญกับความปลอดภัยของข้อมูล

• ทีมงานที่ต้องแชร์ไฟล์ ทำงานร่วมกันบ่อย

• องค์กรที่อยากลดค่าใช้จ่าย Cloud ระยะยาว

Synology Drive จึงไม่ใช่แค่ NAS แต่เป็นหัวใจของการทำงานแบบยุคใหม่ ที่ปลอดภัย ยืดหยุ่น และควบคุมได้เองทั้งหมดครับ ถ้าคุณกำลังเริ่มวางระบบไอทีในองค์กร หรืออยากเปลี่ยนวิธีทำงานให้ทันสมัยขึ้น Synology Drive คือหนึ่งในคำตอบที่ไม่ควรมองข้ามเลยครับ