สำรองข้อมูลแบบโปร การใช้ Synology NAS สู่ Cloud ที่คุณต้องลอง

ถ้าพูดถึงเรื่องการสำรองข้อมูล หลายคนอาจมองว่าเป็นเรื่องน่าเบื่อ หรือมองข้ามไป แต่ในยุคดิจิทัลที่ข้อมูลสำคัญพอ ๆ กับทรัพย์สิน การเก็บรักษาให้ปลอดภัยและเข้าถึงได้ทุกที่ทุกเวลาคือสิ่งที่ขาดไม่ได้ และสำหรับใครที่ใช้งาน Synology NAS อยู่แล้ว บอกเลยว่าการสำรองข้อมูลขึ้น Cloud เป็นตัวเลือกที่ทั้งปลอดภัยและสะดวกที่สุด

มาดูกันว่า การสำรองข้อมูลจาก Synology NAS ขึ้นไปยัง Cloud นั้นง่ายและมีประโยชน์ยังไงบ้าง

ทำไมต้องสำรองข้อมูลจาก Synology NAS ขึ้นไปยัง Cloud

การเก็บข้อมูลใน Synology NAS นั้นดีมากแล้ว แต่บางครั้งการพึ่งพาเพียงแค่ NAS อาจไม่ตอบโจทย์ในกรณีเกิดเหตุการณ์ไม่คาดฝัน เช่น อุปกรณ์เสียหาย ไฟดับ หรือโดนไวรัสโจมตี การมีสำเนาเพิ่มเติมบน Cloud เป็นเหมือนการมีแผนสำรองอีกขั้น

นอกจากนี้ Cloud ยังมีข้อดีที่ช่วยให้คุณเข้าถึงข้อมูลได้จากทุกที่ ไม่ว่าจะใช้มือถือ แท็บเล็ต หรือคอมพิวเตอร์

ลองจินตนาการว่าคุณออกไปทำงานนอกสถานที่ แล้วดันลืมไฟล์สำคัญไว้ใน NAS การที่มีไฟล์นั้นบน Cloud จะช่วยให้คุณดึงข้อมูลมาใช้งานได้ทันที

วิธีสำรองข้อมูลจาก Synology NAS ไปยัง Cloud ทำง่าย ๆ ตามนี้เลย

พร้อมจะจัดการข้อมูลของคุณให้ปลอดภัยแบบไร้กังวลหรือยัง? การสำรองข้อมูลจาก Synology NAS ไปยัง Cloud ไม่ได้ยากอย่างที่หลายคนคิด แค่ทำตามขั้นตอนนี้ บอกเลยว่าไฟล์สำคัญของคุณจะปลอดภัยและพร้อมใช้งานได้ทุกที่

1. ติดตั้ง Synology Hyper Backup

ก่อนอื่นต้องมีเครื่องมือคู่ใจอย่าง Synology Hyper Backup ก่อน แอปนี้เหมือนพ่อบ้านส่วนตัวของ NAS ที่จะช่วยจัดการเรื่องการสำรองข้อมูลให้เป็นเรื่องง่าย

• เปิด Synology NAS: เข้าไปที่ Package Center
• ค้นหาแอป Hyper Backup: ใช้ช่องค้นหาพิมพ์ว่า “Hyper Backup” แล้วกดติดตั้ง (Install)
• รอการติดตั้ง: ใช้เวลาไม่นานแค่ไม่กี่นาที

หลังติดตั้งเสร็จ ลองเปิดดูว่าแอปขึ้นในหน้า Desktop ของ NAS หรือยัง ถ้ายังไม่เจอ ให้รีเฟรชหน้าใหม่

2. เลือก Cloud Service ที่ต้องการ

หลังเปิด Hyper Backup มาแล้ว ทีนี้คุณต้องเชื่อมต่อ NAS กับ Cloud Service ที่จะใช้ ไม่ว่าจะเป็น Google Drive, Dropbox, Amazon S3 หรืออีกหลายตัวเลือก

• คลิกที่ Create Backup Task: ตัวเลือกนี้คือหัวใจหลักของการเริ่มสำรองข้อมูล
• เลือก “Cloud Service”: หน้าจอจะให้คุณเลือกผู้ให้บริการ Cloud เช่น
  • Google Drive: ใช้ง่าย พื้นที่ฟรี 15GB
  • Dropbox: เหมาะสำหรับไฟล์งานขนาดใหญ่
  • Amazon S3: สำหรับสายธุรกิจที่ต้องการพื้นที่ยืดหยุ่น
• ลงชื่อเข้าใช้บัญชี Cloud: กรอกอีเมลและรหัสผ่านของบัญชี Cloud ที่คุณใช้

อย่าลืมว่าบัญชี Cloud ที่เลือกต้องมีพื้นที่เพียงพอสำหรับไฟล์ที่คุณจะสำรอง อย่าลืมเช็กก่อนว่ามีพื้นที่เหลือเท่าไหร่

3. กำหนดโฟลเดอร์และไฟล์ที่จะสำรอง

มาถึงขั้นตอนเลือกสิ่งที่คุณอยากสำรองข้อมูลขึ้น Cloud ซึ่งเป็นจุดที่ต้องระวังนิดหน่อย

• เลือกโฟลเดอร์ใน NAS:
  • กด Add Task แล้วเลือกโฟลเดอร์หรือไฟล์ที่ต้องการสำรอง เช่น ไฟล์เอกสาร รูปภาพ หรือโฟลเดอร์งานทั้งหมด
• ตั้งชื่อไฟล์สำรอง: เพื่อให้จัดระเบียบง่ายขึ้น เช่น “Backup_งาน2025”
• ตั้งค่าประเภทการสำรองข้อมูล: เลือกระหว่าง
  • Full Backup: สำรองข้อมูลทั้งหมดในครั้งเดียว
  • Incremental Backup: สำรองเฉพาะไฟล์ที่เปลี่ยนแปลง

ถ้าคุณมีไฟล์รูปภาพขนาดใหญ่และไม่ได้อัปเดตบ่อย เลือก Full Backup จะเหมาะกว่า แต่ถ้าเป็นเอกสารที่เปลี่ยนแปลงทุกวัน Incremental Backup จะช่วยลดเวลาได้

4. ตั้งค่าเวลาสำรองข้อมูลอัตโนมัติ

ไม่ต้องมานั่งกดสำรองเองทุกครั้ง เพราะ Hyper Backup มีฟีเจอร์ตั้งเวลาให้ทำงานแบบอัตโนมัติ

• เข้าไปที่ Settings ของ Task ที่ตั้งไว้
• เลือกเวลาและความถี่:
  • ทุกวัน: เหมาะกับไฟล์ที่อัปเดตบ่อย เช่น งานเอกสาร
  • ทุกสัปดาห์: เหมาะสำหรับไฟล์ที่เปลี่ยนแปลงน้อย
• กำหนดเวลาเริ่มต้น: เช่น ให้เริ่มสำรองเวลา 22.00 น. ตอนที่คุณเลิกใช้งาน NAS แล้ว

5. เริ่มต้นสำรองข้อมูลและตรวจสอบสถานะ

เมื่อทุกอย่างตั้งค่าเรียบร้อย ก็ได้เวลาลุย!

• คลิก Start Task: ระบบจะเริ่มสำรองข้อมูลทันที
• ตรวจสอบสถานะ:
  • หน้าจอ Hyper Backup จะแสดงสถานะ เช่น กำลังสำรอง, เสร็จสิ้น หรือมีข้อผิดพลาด
  • ถ้าข้อมูลเยอะ อาจใช้เวลานานขึ้นเล็กน้อย

6. เช็กข้อมูลที่สำรองบน Cloud

อย่าลืมเข้าไปดูว่าไฟล์ถูกสำรองขึ้น Cloud ตามที่ตั้งค่าไว้หรือเปล่า

• เปิดบัญชี Cloud Service: เช่น Google Drive หรือ Dropbox
• ตรวจสอบโฟลเดอร์ที่ตั้งค่าไว้: ดูว่าไฟล์ทั้งหมดถูกอัปโหลดครบถ้วนหรือไม่
• ลองเปิดไฟล์บางไฟล์: เพื่อให้มั่นใจว่าข้อมูลสมบูรณ์

7. การสำรองข้อมูลเพิ่มเติมในอนาคต

เมื่อถึงเวลาที่ต้องสำรองข้อมูลรอบใหม่ ไม่จำเป็นต้องตั้งค่าใหม่ทั้งหมด เพราะ Hyper Backup จะเก็บการตั้งค่าที่คุณกำหนดไว้แล้ว

• คลิกที่ Task เดิม
• กด Start Backup: ระบบจะเริ่มสำรองข้อมูลเพิ่มเติมให้โดยอัตโนมัติ

การสำรองข้อมูลจาก Synology NAS ไปยัง Cloud ไม่ได้ยุ่งยากอย่างที่คิด ถ้าคุณทำตามขั้นตอนนี้ ข้อมูลสำคัญของคุณจะปลอดภัยและพร้อมใช้งานได้ตลอดเวลา!